Husker du når vi trodde teknologi ville spare oss for mye tid? For to tiår siden trodde vi at det for eksempel ville ta mye mindre tid å sende en e-post enn å ta et brev.
Selvfølgelig er det raskere å sende e-posten enn brevet, men vi kunne ikke forutsi alt den gangen. Det vi ikke visste var at selv om det ville tillate oss å spare tid på den ene siden, ville vi bruke enda flere timer og timer på andre teknologirelaterte aktiviteter.
Hver dag får vi et snøskred med spam, Facebook-varsler, WhatsApp-meldinger og uendelige historier å se i et halvt dusin forskjellige apper. Det vil si at vi blir avbrutt hele tiden, og det er veldig vanskelig å opprettholde konsentrasjonen.
Med så mange ressurser tilgjengelig, kan det være vanskelig å bli organisert for å være produktiv, noe som gjør at vi kaster bort dyrebare timer hver dag med det akkumulerende rotet. Hvis du lider av dette problemet, kan du se på tipsene vi har skilt:
1. Sjekk e-postene dine, men les bare det som betyr noe
I følge noen forfattere aktiverer e-post et løft i hjernen vår, noe som får den til å søke belønning. Venter vi på at noen fantastiske nyheter skal komme gjennom dette verktøyet, så vi sjekker innboksen non-stop? noe som ikke bidrar til noe til produktiviteten.
Les også: 10 vaner du må unngå for å være mer produktive
Nøkkelen til å løse dette problemet er å ta to eller tre pauser på 30 minutter om dagen for å sjekke e-postene dine og være selektive hva du leser. Å reklamere e-post og tilbud, for eksempel, bør ikke ta mye av dagen.
2. Ikke stol på minnet: skriv det ned!
Akkurat som du husket de fleste av skolefagene da du notater i notatboken din, er det lettere å huske daglige gjøremål hvis du skriver dem ned.
Det er verdt å merke seg i mobiltelefonen eller i den tradisjonelle papirnotisblokken. Du kan finne ut at du vil bruke noen sekunder på å dedikere deg til å registrere oppgavene dine, men du vil takke deg selv senere på dagen.
3. Ha et riktig sted for alt
Livet blir rot når vi ikke vet hvor vi skal finne det vi trenger på den tiden vi trenger det. Og det gjelder gjenstander som telefonladeren og dens velgertittel, så vel som digitale dokumenter, som ender med å gå seg vill blant så mange skylagringsenheter og -tjenester.
Mens gjenstander trenger å ha et riktig sted (og du bør alltid returnere dem til det stedet etter bruk), kan du organisere dine digitale dokumenter i grupper etter bruksfrekvens. Sørg for å oppbevare en fil som beskriver hvordan systemet ditt fungerer.
Les også: Hvordan forhindre at personlige problemer forstyrrer arbeidslivet
4. Lag oppgavelister og kryss ut så snart du har fullført dem
Er tradisjonelle oppgavelister et utmerket verktøy for å planlegge dagen? og du kan gjøre det på papir selv om det ikke passer godt med digitale lister. Del de lengre oppgavene i mindre trinn og krysse dem ut når de er ferdige.
Å notere en tidsvarsel for når du skal utføre hver oppgave er også et godt triks for å organisere tiden din bedre.
5. Finn tid til å bli organisert
På slutten av hver dag, prøv å sette av cirka 15 minutter for å få tingene dine på plass? det være seg filer på arbeidscomputeren din eller klærne rundt rommet ditt. Det viktige er ikke å la rotet samle seg til neste dag.
Til å begynne med kan det virke som om du bruker mer tid, men denne vanen vil spare mange timer i dagene som kommer.
6. Ikke vær multitasking hele tiden
Å gjøre flere aktiviteter på en gang kan virke som en god måte å spare tid på, men dette er ikke en god idé når du gjør noe viktig som krever konsentrasjon.
Les også: Arbeidsområdeorganisasjon og profesjonelt image
Det tar mye mer tid enn det høres ut for å avbryte en oppgave for å sjekke et varsel på telefonen, da det tar mer enn 20 minutter å gjenopprette vårt forrige konsentrasjonsnivå. Det vil si at hvis du trenger full oppmerksomhet for å utføre en oppgave, er det best å slå av alle slags varsler som kan være distraherende.
Til å begynne med kan det virke litt vanskelig å utføre tipsene vi foreslår, men de er alle vaner som kan oppnås gjennom utholdenhet i hverdagen.
Top 20 Outlook 2016 Tips and Tricks (Kan 2024)
- 1,230
