Møter kreves dag for dag fra ethvert selskap eller organisasjon. På tidspunktet for beslutningen er de det beste alternativet for sjefer og underordnede å koordinere handlinger og komme til praktiske konklusjoner som garanterer de forventede resultatene.
Men over tid kan møtet bli kontraproduktivt når det beveger seg bort fra det sentrale diskusjonsfokuset og dreier seg om tilfeldige temaer som ikke har noe å tilføre problemløsing. For at dette ikke skal skje, er noen holdninger nødvendige. Ta en titt på ti tips for å gjøre arbeidsmøtene mer effektive.
1? Planlegg tider (og prøv å respektere dem)
Når du ringer til møte, må du angi starttid og sluttid. Dette gjør at interessentene kan planlegge riktig og forhindrer at møtet strekker seg utover det som er nødvendig. For å angi tidspunktene, må du ta hensyn til emnet som skal diskuteres og antall tilkalte personer. Til slutt, respekter disse tider.
2? Unngå unødvendige møter
Hvis problemet ikke involverer mer enn én person, men deg, trenger du ikke å sette opp et møte for å løse det. Sitt med de andre involverte og diskuter raskt de involverte faktorene. Planlegg møtet bare når det er viktig å innrette ideer eller utvikle løsninger for et bestemt emne.
3? Send agendaen til deltakerne på forhånd
Utarbeide en liste over emner som skal behandles under møtet, og videresend den til deltakerne. Dette gjør at de kan forberede og forkorte debattiden da hver vil ta sine egne gjennomtenkte ideer. Forsøk å ikke slippe unna agendaen for ikke å forlenge tiden.
4 Oppfør deg som en ekte leder
For å holde ting ute av kontroll, må du ha en jevn puls. Du trenger ikke å være autoritær, men ikke la folk bli distrahert eller komme bort fra kjernesaken. Annet enn det, la ideene løpe gratis slik at alle kan få mest mulig ut av diskusjonen.
5? Hold orden
Avhengig av temaet som blir tatt opp, kan det være at folk føler seg overlykkelige eller motløs. Likevel må du være rolig for å roe deg ned eller kontrollere mulige spenninger. Forsøk å forstå hverandres synspunkter for å opprettholde harmoni.
6 Administrer tid
For at alle skal få si sitt, unngå å la bare én person monopolisere tiden. Sett en grense for hver person å oppgi sin mening og antyd deretter forsiktig at det er på tide å la andre mennesker snakke om det.
7 Gjør deg klar
Du må også være forberedt på møtet. Før den går gjennom dagsordenen og skriv ned hovedideene dine om den. Gå til møtet med ideer eller løsninger som tidligere er evaluert og klar til å forsvare dem.
8 Lær å lytte
Selv om du har kommet inn i møterommet helt overbevist om at ideene dine er best egnet til å løse problemer eller oppnå resultater, kan du gi det andre deltakere har en sjanse til å si. Når et møte kalles, blir alles meninger hørt, og slik at en fellesnevner kan nås: Hvis du vil bestemme på egenhånd, trenger du ikke å møte andre mennesker.
9 Bruk grafikk
Angi ideene dine tydelig, bruk lysbilder og andre visuelle hjelpemidler slik at andre deltakere kan se dem på den beste måten, spesielt når du arbeider med data eller tall. Bare tale kan bli slitsom og distrahere de involverte.
10? Gjennomgå hva det ble snakket om
På slutten av diskusjonene, gjennomgå med andre hva som ble diskutert og hvilke beslutninger som ble tatt. Send denne informasjonen til dem via e-post. Dette vil tillate deg å se resultatene av møtet bedre.
Transform Your Life In 7 Minutes | Tony Robbins (Mars 2024)
- Karriere og økonomi
- 1,230
