GTD-organisasjonsmetode lover å gjøre livet ditt mer praktisk

Setninger som "Jeg har ikke tid til noe", "Jeg kan ikke gå på kino fordi jeg må rydde opp i huset?" er vanlig blant kvinner. Dagen er 24 timer, noe som ofte ikke er nok til å takle alle oppgavene som kvinnen akkumulerer.

For å kunne ta vare på huset, jobbe, barn og fortsatt ha tid til å trene hobbyer og ha det gøy, er det nok for kvinnen å bli organisert, gå gjennom prioriteringene og begynne å gjøre det som virkelig betyr noe. Å bruke en organisasjonsmetode kan hjelpe kvinner med å bedre styre tiden og organisere livet.

En av de mest omtalte metodene i dag er GTD eller Getting Things Done. Denne metoden, som i Brasil fikk navnet "The Art of Making It Happen", ble skapt av amerikaneren David Allen og gitt ut i boken med samme navn.

GTD er ment å lage et system som kan administrere alle områder av en persons liv og ikke bare deres arbeid eller lekser, og regnes derfor som en komplett og ganske omfattende metode.

For Renata Montone fra Call Daniel, en ekspert på produktivitet i GTD-metodikk, fra Call Daniel, et selskap akkreditert av metoden for å styre opplæring i Brasil, er GTD en metode som gjør det mulig å ha alle oppgaver, prosjekter, drømmer og ideer organisert og under kontroll. ? Dette letter enkel og ukomplisert prioritering uten angst og stress.?

Les også: 10 tips for å gjøre forretningsmøter mer produktive

Fordelene med GTD for kvinner

Fordelene som metodikken kan gi kvinner er mange. "Kvinner generelt, i sin natur, har en tendens til å ta på seg mange aktiviteter på forskjellige områder av livets ansvar, og som et resultat er stress, angst og stress høyt," forklarer Renata.

Når du begynner å bruke GTD, vil du oppdage at angsten din og stressnivået er sterkt redusert. ? Med GTD vil kvinnen også holde alle krav under kontroll, og fremskynde utførelsen av disse oppgavene ?, forsterker instruktøren. I tillegg vil kvinner kunne gjøre mer på kortere tid og uten stress og angst.

Alle som vil ha et mer organisert og produktivt liv kan bruke GTD. "Hvis en person har oppgaver, mål og drømmer å oppnå, vil de ha nytte av metodikken," sier Renata.

Bruke GTD: Fem essensielle trinn i metodikken

Det første trinnet for alle som vil begynne å bruke metodikken er å lese boka? Kunsten å få den til å skje? David Allen eller gjør en av Call Daniel-treningene. "Det er viktig å kjenne til de fem trinnene i metodikken for å forstå hele prosessen før du starter", lærer instruktøren.

De fem trinn instruktøren viser til er oppsummert nedenfor:

Les også: 10 rengjøring og organisering av triks for de som ikke har tid

1. samle: Samlingen er gjort slik at du eliminerer alt som er i hodet ditt og holder tankene klare og rolige. Dette trinnet handler om å komme på papir alt du trenger å gjøre, enten i dag eller en gang i livet ditt. Det er en måte for deg å slutte å glemme oppgavene dine eller bekymre deg for dem hele tiden, ettersom alt vil bli lagt merke til;
2. prosessen: I dette andre trinnet i GTD vil du behandle alt som ble notert i forrige trinn, det vil si at du vil vurdere om det du har merket er en handling, hvis denne handlingen er prioritert, om den skal utsettes, hvis den har mer enn én. oppnåelig scene eller mange andre muligheter;
3. organisere: Når du har behandlet det, er det på tide at du oppretter og organiserer et system som fungerer for deg. David Allen foreslår i sin bok et veldig praktisk og brukervennlig system. En måte er å organisere oppgavene dine etter kontekst, slik at du kan jobbe med visse oppgaver når du er på datamaskinen din, på telefonen, på kontoret osv.;
4. anmeldelse: I GTD-metodikken er en av de mest interessante varene gjennomgangen, hvor du får tilgang til systemet ditt og ser om alt foregår og blir gjort slik du hadde tenkt. Dette er tiden for å revurdere prioriteringer og ikke bare la haste ting gjøres;
5. kjør: Dette siste trinnet er tiden for å gjøre det du har organisert å gjøre, uten stress og angst, bare ved å prestere som planlagt. Det er på tide for deg å sette i gang listene dine og gjøre alt som må gjøres, og alltid vite at du gjør det rette for det øyeblikket.

For Renata er utførelse det tidkrevende trinnet. Hvis metoden brukes godt, bør mest mulig tid brukes på utførelse. Alle tidligere trinn har som mål å gi smidighet i utførelse ?, undrer instruktøren.Når det gjelder den viktigste fasen, mener Renata at både gjennomgangen og behandlingen skiller seg ut i forhold til de andre stadiene, siden de er beslutningsmomenter som garanterer suksessen for de andre stadiene.

Verktøyene som hjelper i GTD

GTD-metodikken er ganske enkel, og så grunnleggende verktøy som notatbøker, mapper og kalender er mer enn nok til å bruke metoden. ? For de som liker teknologi er det hundrevis av applikasjoner laget for GTD som gjør livet mye enklere når de tillater synkronisering med telefonen eller nettbrettet ?, sier Renata.

Her er noen av applikasjonene du kan bruke til å bruke GTD:

• Evernote: Denne appen regnes som det ideelle rommet for deg å administrere arbeidet ditt, som med det samme systemet du kan lage oppgavelister, lagre viktige lenker, legge ved dokumenter og til og med lage møtepresentasjoner. Det er en gratis applikasjon som kan brukes forskjellige steder som datamaskin, nettbrett og mobil;
• Toodledo: Applikasjonen ble opprettet for å administrere GTD, og ​​inneholder alle måtene David Allen antydet for å lage et perfekt system og enkelt å kjøre. Det er en applikasjon som kan brukes på mange forskjellige enheter, men for mobile enheter betales applikasjonen. Et annet problem med Toodledo er at det er på engelsk, så det krever en viss kommando på språket for å bruke det;
• Todoist: er en oppgavehåndteringsapplikasjon som lar deg bruke GTD. Veldig fargerik og praktisk, Todoist er gratis og kan lastes ned på hvilken som helst enhet. Det gir muligheten til å legge til datoer, påminnelser og prioriteringer, slik at du kan administrere oppgavene dine så enkelt som mulig;
• Outlook: Et annet flott verktøy for å anvende GTD er Outlook selv, som gir deg muligheten til å administrere oppgaver, organisere kalendere, lagre dokumenter og til og med integrere med e-posten din for å legge igjen alt i ett system, noe som gjør livet enklere for de som ikke liker det. av mange applikasjoner.

I tillegg til disse applikasjonene, gir enhver annen oppgavebehandler deg muligheten til å bruke GTD. I følge instruktøren er det ideelle å velge det verktøyet som best gleder eller har de mest nyttige ressursene for personen. Jeg anbefaler å velge det mest tilgjengelige verktøyet i begynnelsen, og først etter at de fem trinnene har blitt en vane å migrere til et annet verktøy. Få GTD til å skje først.

GTD: får det til å skje

Selv om det virker ganske sammensatt, er GTD en arbeidsmetode som kan brukes av alle, spesielt kvinner som trenger litt mer organisering i livet. For å implementere det fullt ut, må du ta deg tid til å først samle alt som fremdeles er i hodet, og deretter behandle og organisere et system som fungerer for deg. "I tillegg til denne tiden, er det en periode med tilpasning der det er nødvendig å skape vanen med å bruke de fem trinnene og denne perioden dreier seg om en til to måneder," sier instruktøren.

Les også: 12 ting du bør gjøre hver dag

For å holde systemet i gang er den ukentlige gjennomgangen av største viktighet, men du kan ikke oppnå et klart sinn med bare dette trinnet, siden alle trinn er viktige. “Men det er den ukentlige gjennomgangen som vil utgjøre hele forskjellen og holde systemet i gang uke etter uke. Det er kritisk å oppfylle de fem trinnene, selv om man ikke kan opprettholde ønsket disiplin i noen kritiske perioder, men man skal ikke unnlate å følge de fem trinnene. Suksessen til hvert trinn begynner i det forrige trinnet godt gjort ?, gjentar Renata.

For de som vil vite mer om det, har instruktøren delt noen steder du kan få. Ring Daniels egen webside vedlikeholder en blogg som alltid er oppdatert med tips til GTD. Allerede GTD-nettstedet på engelsk bringer mye informasjon om metoden, men det er nødvendig å kjenne språket.

Det er en Yahoo-postliste for alle som vil være med og lære litt mer om GTD. Organized Life-bloggen har en spesiell sesjon om metodikk da forfatteren er ekspert på emnet og deler en rekke tips med leserne. Men ingenting kan sammenlignes med å ha tilgang til David Allens originale ideer ved å lese boken hans The Art of Making It Happen.

Etter all denne informasjonen er det på tide å begynne å få det til og få GTD til å handle. Snart vil du innse at livet ditt vil være mer organisert, planlagt og produktivt, og tar deg tid til å gjøre det som gjør deg lykkelig og hva som virkelig er viktig for det aktuelle øyeblikket i livet ditt.