Hvem har aldri funnet seg selv å lete i en haug med papirer etter fakturaen til et produkt som må tas for teknisk assistanse? Eller bruke tid og energi på å søke etter kortregningen som går ut i dag og må betales uten å mislykkes? Ja, dette er stressende situasjoner som lett kan unngås ved å følge noen veldig nyttige tips om hvordan organisere dokumenter hjemme.
Det første trinnet i å organisere papirarbeid er å sortere etter emne: regninger, personlige dokumenter, bilag, selvangivelse og så videre. Et tips er å bruke forskjellige fargemapper til lagre dokumentene. Identifiser hver og en med etiketter, du kan for eksempel ha en betalbar mappe, en annen mappe med betalte kontoer. og ett for "personlige dokumenter".
Hvis mapper har faner, kan du ta deg tid til å være mer spesifikk og opprette kategorier for hvert dokument. De? Betalte kontoer? Det kan deles inn vann, strøm, kredittkort, sameie, telefon, undervisning. Et annet forslag for mapper med faner er å arkivere, spesielt kontoer, etter måned.
Å vite det hvor lang tid du skal lagre hvert dokument Dette er et annet veldig viktig tips. Leieinntekter, kontoutskrifter og vannregninger må oppbevares i fem år, det samme gjelder eiendomsskatt og inntektsskatt. Bøter, strøm-, telefon- og kredittkortregninger må beholdes i minst to år, da disse kan være nødvendig av tjenesteleverandørene hvis du trenger å gjøre krav, be om en gjennomgang eller endre.
For lisenser og obligatoriske bilforsikringsdokumenter er tiden kortere, minst ett år. Forsikringspapirer, enten det er liv, bil eller hjem, testament og boligbeholdning kan slettes etter renovering eller oppgradering.
Når det gjelder kjøpsfakturaer med stor verdi, elektroniske regninger, service- eller garantikontrakter og bildokumentet, er det riktig å oppbevare disse dokumentene til varene blir solgt, donert eller mistet nytten.
Et forslag er å gjennomgå alle papirene i slutten av hvert år for å finne ut hva som fremdeles er verdt og hva som skal gå til spill. Lagring av unødvendige papirer tar bare plass og kan komme i veien for å bla gjennom filene dine.
Tross alt atskilt og organisert, finn et sted å oppbevare dokumenter hjemme. Det kan være en skuff, et skrivebordshjørne, en skillevegg eller bruke organiseringsbokser. Det viktige er ikke å forsømme organisasjonen, holde papirene alltid i orden og mapper på et lett tilgjengelig sted, slik at du ikke kaster bort tid når du trenger et dokument.
Full Notion Tour | Kylie Stewart (2019 Edition) (April 2024)
- organisasjonen
- 1,230
